増加するコストは、CabNetの ‘一時停止’

増加するコストの見直しにより、ニュージーランドの首相兼内閣府は、CabNetの文書管理プロジェクトを「中断」させた。

このプロジェクトは内閣の運営を改善することになっていたが、昨年6月に中止され、議会の財務レビュー(pdf)はコストの上昇により明らかになった。

元のビジネスケースでは、「プロジェクトの規模、範囲、複雑さが過小評価されていた」と、このレビューでは述べています。

「改訂されたビジネスケースが確定し、プロジェクトの開発、提供、サポートのためのコスト見積もりが更新され、閣僚との協議が行われている」と、このレビューは述べている。

ブラウザベースのCabNetは、紙ベースのシステムと電子メール文書交換の代わりに2013年後半に650万NZの費用で公開を予定しています。

2012年中頃からの財務省の文書(pdf)によると、Cabinetは閣僚へのサービスが「技術的ステップの変更」で改善されることを確実にするための優先事項でした。

その当時、それはちょうど260万ドルの費用がかかり、完了するまでに11ヶ月かかると推定された。年間4百万豪ドルを節約する予定でした。

「このプロジェクトの実施は、効率性の向上から、大臣や内閣総理大臣を含む公共サービス部門全体の貯蓄を実現する可能性が高い」と述べている。

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生産性の向上に加え、メリットは重複を排除し、キャビネット情報の単一電子ソースを提供すると考えられていました。

また、システムに組み込まれた品質保証コントロールを通じて、キャビネットへの提出の質を向上させ、協力関係を強化することも期待されていました。

CabNetは、許可されたユーザー間でキャビネット情報を共有し、監査証跡と追跡メカニズムを提供する、より安全な手段を提供することで、セキュリティを向上させることも期待されていました。

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