偉大な議論:ペーパーレス社会:我々はまだですか?

クリス・ジャブロンスキ

クリストファードーソン

司会者は最終評決を出しました。

クリス・ジャブロンスキー:ごめんなさい、デジタル化がチラノサウルスサイズの食欲を持っている世界で、マッシュド・ツリー・パルプが恐竜の道を進んでいます。

クリス・ドーソン:ペーパーレスな社会?本当に? iPadの普遍性、スマートフォンの進化、紙のコンテンツではなくデジタルの購入と消費を中心に設計された199ドルのタブレットの登場にもかかわらず、私たちはペーパーレスではないということには至りません。新聞にはたくさんの雑誌がありますが、これはずっと前にオンライン書店で書店の棚に移動していましたが、私の子供たちは学校からの紙の通知を家に持ち帰っています。

私たちは多くのメリットをカバーしています。

酸を含まない紙は最長で500年まで保存でき、保護されている場合(すなわち、火災、洪水、盗難を避ける)、優れた媒体になります。だからこそ、デジタル時代を迎えた技術です。紙は「最終的」かつ永久的だと感じています;政府と企業は、紙ベースのプロセスからデジタルへの何十年もの移行から、すでに大幅なコスト削減と効率化を達成しています。吊り下げた果実の多くは収穫されているが(例えば、データベース)、紙を使用することによって発生する大量の廃棄物を削減する余地はまだまだある。紙を使用すると、オフラインで情報がアナログの世界に持ち込まれます。オンライン情報と同じ方法で活用することはできません。ペーパーレスに行くことは、組織のすべての知識を保持するのに役立ちます。

しかし、私たちは、ペーパーレス化に伴うコストが些細になるまでには数年を要します。その結果、私が言及したデジタル格差は、現金やウェブサイト読者の親戚がフェンスのぺーパー側に留まらないように保ちます。紙の重要性が低下するにつれて(そして、我々はその点に非常に近いものではないが、最終的にそこに到達するだろう)、情報アクセスから再び閉鎖される社会(特に発展途上経済)私たちは開発途上国のインターネットアクセスの爆発的な成長を見ており、貧困層と貧困層のギャップをゆっくりと橋渡ししていますが、真のペーパーレス化の傾向は別のギャップを開いて不正を増やす恐れがあります。私たちは、企業と国際線の両方で矛盾した標準と互換性のないハードウェアとソフトウェアを期待し、このスペースに投資した多くの人々の開放のための死との戦いを期待しています。

とにかく、それは企業にとって問題になるほど安くなっていますが、私は逃げ出します。私たちの母親は何が紙なしになるのでしょうか?ペーパレスサイドに私たちを押しつけるものは何ですか?

より多くの人々が紙の生産の真のコストをよりよく理解すれば、紙の使用をもっと注意するようになります。多くの製紙工場では、紙を生産するために自社の樹木を植えると主張していますが、製紙業界では、化学物質、石油、石炭製品、この行為は森林減少を減らすのに役立ちます。しかし、再利用された土地に早生樹を植えることは、土壌から栄養分を吸収し、その地域の生態系を破壊します。現在の紙の消費量のうち、現在の紙の消費量のわずか35%はリサイクル繊維から得られ、25%は未使用の材木からのものである;公衆の目でサステナビリティが大きくなるにつれて、ペーパーレス化が重要なサブ傾向になる可能性がある。

ちょうどすべてのものと同様に、これは$$$に下がります。紙のコストが急上昇すると(それはしばらくするだろうが)、ハードウェアとソフトウェアのコストは紙のコストよりはるかに低く、それで私たちの母親は変わるだろう。重要です。今のところ、ウェブサイトの読者(そしておそらく母親や祖母)の平均は、iPadや他の電子読書デバイスの操作に問題はありません。しかし、この聴衆からいくつか削除されたものを入手して、デジタル署名をしたり、AARPからの通知が紙ではなくオンラインになることを期待したりすることは幸いです;そして、私は3D印刷もあまりにも少なすぎると予測します遅く3Dデジタルコンテンツは、制作と見通しが安くなってきており、多くの場合、製造やラピッドプロトタイピングセクターの外で3Dプリンターが行うことができるものよりも魅力的でインタラクティブなものになります。

これは最終的にすべて文化的なものではありませんか?

消費者の変化に大きく依存します。他の廃棄物や汚染源とは異なり、私が知っているルールやガイドラインは、人や組織がどれくらいの紙を使うべきかを決めるものではありません。ペーパーレス社会の支持者は、紙の削減にもっと力を注ぐべきであり、新しい電子ペーパ技術が急増する。この2つのアプローチは、最終的には森林伐採に関するより大きな法律につながる可能性がある。

事実上すべてのこと – クリス・ジャブロンスキー(Chris Jablonski)が指摘したように、紙の使用(紙をリサイクルしたもの)の環境への影響についての認識は圧倒的でなければなりません。同様に、企業や学校は、ペーパーレスにジャンプするための適切な技術に優先順位を付ける必要があり、経済が次第に引き続き進む中で、直接的かつ即座に収益に貢献しないイノベーションを優先させることは、飲み込む;印刷する衝動が単にタブレットを拾うことの予想に置き換えられたら、我々はそこにいるだろう。しかし、私たちの社会の大部分がまだ紙と消費の文化に没頭している場合、それが当てはまる未来を見るのは難しいです。

ペーパーレス社会では、HP、Xerox、Ricoh、スポンサーなどのビジネスモデルはどうなりますか?

ペーパーレス社会にはどんな利点がありますか?落とし穴?

クラウド、CanonicalとMicrosoftがコンテナで共同作業、Great Debate、本当に忘れられる権利があるのか​​、Great Debate、Satya Nadellaの勇敢な新しい戦略:Microsoftが実行できるか、偉大な議論、IBMとAppleのウェイクでは、その企業チャンス?

私の同僚であるDawson氏は、文書管理ソフトウェアを開発しました。ペーパーレス化すれば、これらの企業は、エンタープライズフォームの自動化、電子文書管理とセキュリティ、データ処理システムとのフォーム統合、デジタル署名などの分野で革新するために、文書管理の専門知識を活用することで、機会を捉えることができます。彼らはまた、次の10年以内に離陸すると予想される3D印刷の野生の西に足を踏み入れることができます。

XeroxとRicohはすでにこの分野に深く携わっており、印刷に投資していない企業よりも企業をペーパーレス環境に移行させるために、実際に多くのことを行っています。この技術は非常にクールであり、新しいレコードを保存、アーカイブ、タグ付け、検索する際にレガシーレコードを持ち込む機能は、採用した組織にとって非常に便利です。つまり、必要なハードウェアとソフトウェアは安価ではなく、それほど過激なプロジェクトや移行に賛成して延期されることが多い企業にとってのコストの1つです。変化は難しいことがわかっています(ROIがそれを正当化できるとしても、しばしば高価です)。技術がうまく成熟していても、文化はそれと共に変化する必要があります。

タブレット、電子リーダー、または他のデバイス?

新聞、書籍、雑誌が電子形式で進化するにつれ、電子書籍やタブレットは伝統的な出版を減少させるでしょう。しかし、ペーパーレス社会が本当にとりわけ仕事を離れているためには、書面と図を書くことができる電子的な選択肢が必要です.Boogie Boardのタブレットのような電子ライターは、ノートや法定パッド、スケッチブック、メモ帳、付箋、筆記用紙などがあります。コストとパフォーマンスが向上するにつれて、電子ライターは、次の主流になるためのハイテク・ガジェットとなりうるでしょう。

ローレンス・ディグナン

コストの削減、効率と利便性の向上

Kindle Fireは199ドルで、ハードウェアが商品になり、デジタル・ディバイドが少なくなると、ペーパーレス化するために必要なハードウェアとソフトウェアにもっと多くの人がアクセスできるようになり、転換点に向かっています。私たちはまだそこにはいませんが、その技術が実現していますが、それに伴って安価で無料のデバイスにコンテンツを簡単に配布できる堅牢なドキュメント管理ソフトウェアが必要です。現時点では、DRMが豊富で​​、企業がデジタルコンテンツを従業員のデバイスに簡単に取り込めるフックがあまりにも少ないAmazonスタイルの店舗にはあまりにも頼りにしています;エンタープライズレベルのデバイスが消費者サービスから切り離され、ペーパーレスな社会について話し始めることができます。

聴衆の中には、不動産計画やその他の重要な文書が挙げられています。

人々が技術に慣れてくるまで、恒久的な記録を必要とするものは、紙の上で人生を送る価値があります。これらのアイテムには、契約、身分証明書、身体的住所の証明などが含まれていますが、「サイバーノート」やバイオメトリック技術によってこれらの一部が削除される可能性がありますリストから項目を削除します。

クリス・ジャブロンスキ

電子署名は決して消耗することはなく、火によって破壊されることはなく、決して紛失することはありません(少なくとも、適切な文書管理ソフトウェアがあれば)。私は最も重要な書類を紙に書いておく理由は見当たりません。これらの重要なドキュメントが電子的なものである場合、ファイルキャビネットや金庫では共有できない、アーカイブされた、バックアップされた、保管される、その他の方法で管理されることがあります。 ;いいえ、紙の上にある必要はありません。企業のドキュメント、政府のドキュメント、その他あなたが考えることのできるものについても同じことが言えます。これは1776年ではなく、私たちが独立宣言を正しければ、Facebookに投稿され、創業父親の新しいラウンドによってデジタル署名されることを願っています;しかし、私は誰もが息を止めていませんすぐにこのペーパーレス道路に向かいます。それはおそらくあまりにも多くの弁護士を必要とし、彼らは私の妻よりも紙を愛しています。

あなたはその議論を買いますか?

私はそれを買うのは、次のような理由からです。デジタルコンテンツの量が増えるのは、電子デバイスの普及の結果であり、印刷物の生産がますます容易になっています。これまで以上に簡単に電子文書を編集することができます。 AppleやBlurb.comのような新興企業は、フォトブック、グリーティングカード、eBookを比較的簡単に作成することができますが、その成長は他の領域で相殺されています。ペーパー全体の需要が落ち込んでいるという事実を繰り返し述べ、最近の落ち込みの多くが経済に起因する可能性があることに気付くでしょう。しかし、技術を身につけている若い人たちを見ると、ドキュメントを印刷する傾向が低く、フルカラーのインタラクティブなディスプレイ画面で読む傾向が強くなります。時間がたつにつれて、これは印刷の正味の減少をもたらすと予測します。

しかし、私はいつもそれを学校で見ていますが、私が相談している地方、州、そして各国の政府のビジネスの多くで…全面的に見ています。それ?何人の人が電子メールをプリントアウトしていますか?ウェブサイトの読者の多くは、タブレットやスマートフォンを利用してオンラインで、ローカルストレージに、さまざまなアプリからドキュメントやアクセス情報を管理していますが、私たちはそれらの無数のボックスを消費する多くの機関を代表しません。 ;人々は本や束縛されたマニュアルを手に入れたときに、棚に着くか、時間をかけてアクセスしやすい傾向があります。彼らがPDFを印刷すると、シートがなくなり、バインダーが動いてしまい、ページが裂けてしまい、4人の職員もコピーを欲しがるでしょう。

私の印刷物はタンクに入れられています。

LivingSocialのような日常的な取引サイトの多くは、あなたのスマートフォンにあなたのウェイトレスに単に提示できるデジタルクーポンを提供しています。印刷クーポンはもうありません。私はロードトリップの前に地図を印刷していました。モバイルデバイスに埋め込まれたGPSを使用すると、ステップバイステップの手順を印刷する必要はありません。この実験を試して、使用する必要がある紙の量を測定できます。次に高価なプリンタのインクや紙がなくなったとき、事務用品店に向かい、個人的な印刷にどのような選択肢があるのか​​を知りたいという衝動がある。もちろん、新生児の娘の写真をプリントして家族に贈りたいのであれば、是非それをしてください。

そして問題があります。私はもう決して印刷しません。私の日の仕事のために、私のコンサルティングギグ、私の文章…何もする必要はありません。私はかなりペーパーレスの小宇宙で働いています。しかし、私の妻は、紙の表情、感触、匂いを好む私たちの民衆の大多数の一員です。リサイクルされている限り、もちろん、そこにはiPadsとKindlesを持つ人がたくさんいます。しかし、Kindleを持っているすべての人にとって、必要なすべての情報を紙に送ってくれるともっと多くの人が期待しています。行った、ジルク。しかし、私は残念なことに代表的なサンプルではありません。

そのユートピアのティッピングポイントを見つけようとしています…

ペーパーレスにならないようにするには、3つのことがあります。まず、ビジネスプロセスは紙ベースです。組織は内部的にペーパーレス化するための措置を講じることができますが、同じプロセスを外部のビジネスや人々にまで拡大することはできません。たとえば、取引が行われると、販売員はファックス機を起動して契約書を送付します。第2に、業界の規制が製紙工場を騒がしくするのを助けます。 Sarbanes-OxleyとHIPAAの順守は、より多くの紙と、より多くのファイリングキャビネット、本棚、3つのリングのノートブック、つまり叙事詩の廃棄物を意味します;第3は人間の要素です。市場が100ドル以下のまともなプリンタで飽和していて、プリンタに接続された電子機器を使用しているすべての人がそうであるように、印刷の誘惑は高いものです。人々は簡単に行うことができるので、訂正や編集を行う際に同じ文書を繰り返し印刷します。

あまりにも多くない

前述したように、学内の委員会と豆カウンターでは、経費の予算ラインを2倍にすることはめったにありません。教科書と訓練マニュアルの費用?ビジネスをするだけのコストですね。 iPadsやKindleの火災などの費用はどうですか?それは、施設が正当化するためにはるかに難しく、たとえ長期的なコストがより低いものでもあります。しかし、Kindle Fireのようなデバイスは、私たちを転換点に近づけています。コストは十分に低くなければならず、ハードウェアのコストは些細なものでなければなりません。また、安価なハードウェアを使用して、文書管理のためのインフラストラクチャを構築し、現時点では不可能な方法で企業に適用する必要があります。

私たちは、紙なしの社会について、ほとんど永遠に聞いてきました。私たちはまだそこにいるのですか?

ペーパーレス社会の考えは、30年以上前にペーパーレス情報システムに向けて題した本を書いたF. W. Lancaster教授によって始まりました。当時、コンピューターは紙、書籍、図書館の脅威と見なされていた木工から出てきました。その後、すべての情報がデジタル形式で保存されるペーパーレスオフィスについて話がありました。 ITリソースに接続された机、コンピュータ、LANが必要です。今、eリーダーのような新しいカテゴリ定義のデバイスが出てくるたびに、疑問が浮かび上がる。ビジネス、法律、学界、医学の分野から紙を取り除く誘惑がある。私たちがペーパーレスな社会から遠いと言っている人たちでさえ、私たちはまだそうでないと思っています。ペーパーレス環境に向けて、文書を印刷するためのコンピュータの使用、印刷物と電子源の共存、そして最終的には電子資料の優位性という3つの段階があります。私たちはフェーズ2にうまくいきます。そして、フェーズ3の先端にあります。過去10年間、オフィスでの紙の使用は平らになっています。

私は元気だった。技術は私たちのためにありますが、資金は単純ではありません。古い習慣は非常に激しく死にます。そして、WB MasonとStaplesが企業や学校に送った紙の無数のボックスを見るだけで、死んだ木がここに残っていることを知る必要があります。どうして?なぜなら、誰もが紙なしになるための適切な技術ツールを持っているかどうかを確認するよりも、印刷をするほうが簡単だからです。技術イニシアチブを開始するよりもコピー用紙を購入するほうが簡単です。学校で電子書籍を購入するよりも、書籍を購入する方が簡単です。これらはすべて文化的に受け入れられる資金の使用です。適切な技術にはそれほど多くはありません;それに加えて、あらゆる社会に固有のデジタル・ディバイドを追加すれば、多くの紙が残されます。

クリストファードーソン

Chris squared:ちょうど私達が働いていることを確認するためにピングバック

準備ができて…最初の質問に答える…

クリス・ジャブロンスキ

社会はまだ完全にペーパーレスではないかもしれませんが、紙は複数の面で攻撃を受けており、ペーパーレスであるという私たちの集団的欲求は最終的に私たちをそこに導くはずです。毎日、ペーパーレスの存在を奨励する新しいデバイス、ソフトウェア、オンラインツールについて学びます。

世界の飢餓を根絶する手段がありますか?はい。それは今年か、次の日に起こるでしょうか?私はいいえと言うだろう。同様に、紙の使用を大幅に最小限に抑えるか、またはスキップするためのハードウェアとソフトウェアが用意されています。これらの新しいテクノロジーを活用して真の差を生み出す新しい行動を採用することは、私たちの間で協調的な努力を要するでしょう。

将来の世代は、製紙プロセスとそれが生み出す廃棄物によって驚くべきことを振り返ります。エネルギーのために化石燃料を燃やすように、樹木を切り落として本や書類を作ったりすることは、社会から歓迎され、練習は道端で倒れるでしょう。

クリストファードーソン

私の同僚のクリス・ジャブロンスキー氏は今日、私たちがペーパーレスな社会に向けて動いているすべての方法を指摘する素晴らしい仕事をしました。企業や社会全体での紙の削減のさまざまな証拠を引用しています。それと同時に、彼は、デジタルが実際にコンテンツ戦争で紙に追いつくことができるその重要なポイントに到達したことを実証しなかった。

残念なことに、その転換点は、Kindleの火災のような安価なデバイスによって伝えられていますが、非常に遠く離れています。私は社会が紙なしで家を買うようになるにつれてペーパーレスに近づいていますが、議論の中で説明したように、クリスと私は、ほとんどの読者と一緒に代表的なサンプルにすぎません。テクノラティの外では、iPadは実際には見えるほど普遍的ではありません。

いいえ、私はペーパーレスな社会から本当に遠いですね。

ローレンス・ディグナン

JablonskiとDawsonの両方が興味深い点を作った。 Jablonskiは、私たちが考えるより紙なしに近いと主張しました。 Dawsonは、私たちはペーパーレスではないと言った。議論に基づいて私はドーソンと一緒に行かなければならないだろう。しかし、Jablonskiは面白い点の塊を作った。ペーパーレスになるように作品があると言うのは公正だと思うが、文化的なハードルは先んじている。完全にペーパーレスに移行するための転換点が来ると、移行は非常に迅速に行われる可能性があります。その日はまだここにはないので、ドーソンの勝利です。

今週は、JablonskiとDawsonのチームが本質的に同意したようです。印刷物が消え去るときではなく、そうすべきです。私たちが住んでいる電子時代、紙は恐竜です。そうでなければなりません。それはあまり効率的ではなく、潜在的には環境にやさしく、過去の象徴です。

まあ、ドックは若干違った視点を持っています。それは私の珍しい育成と11歳の時の水上スキー事故から来ています。テレビが出てきたとき、それはラジオを置き換えなかった。ペーパーバックの本はハードバインドの本を置き換えず、スターバックスはピートのものに取って代わりませんでした。それでは、なぜ電子通信は印刷されたものに置き換わるべきなのでしょうか?確かに、彼らは多くの場合、それは正当なニッチを見つける必要があります。しかし、コミュニケーションの手段としては、ここに滞在することは長い間続くでしょう。私たちの無数のコミュニケーション方法の中で、紙はちょっと違っています。誰もがそれがどちらかの状況であるように常に行動するのはなぜですか?それは床ワックスとデザートトッピングです。 Docは長く生きている紙を言います – それはすべてではなく、いくつかの点で優れています。

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3D印刷はすべてを変えます

ローレンス・ディグナン

環境への影響に対する意識の高まり

クリス・ジャブロンスキ

お金

クリストファードーソン

ペーパーレス社会のどれが文化の変化に依存していますか?

ローレンス・ディグナン

はい、ほぼすべての消費者主導型

クリス・ジャブロンスキ

それのすべて

クリストファードーソン

私たちのフレンドリーな近所のプリンタ会社…

ローレンス・ディグナン

彼らは電子文書の革新

クリス・ジャブロンスキ

私が話していたドキュメント管理インフラストラクチャを覚えていますか?

クリストファードーソン

ペーパーレスな社会のためのキラーアプリは何ですか?

ローレンス・ディグナン

Eライター

クリス・ジャブロンスキ

Kindle Fireの息子(そして実際の文書管理インフラストラクチャ)

クリストファードーソン

どの項目が紙に絶対必要ですか?

ローレンス・ディグナン

恒久的な個人記録…今のところ

クリス・ジャブロンスキ

どうして?

クリストファードーソン

HPは、デジタルコンテンツは実際にはより多くの印刷を意味すると主張している。

ローレンス・ディグナン

おそらく、それは長く続くことはありません

クリス・ジャブロンスキ

私はしなかったと思う…

クリストファードーソン

あなたの印刷習慣は何年に渡って変わったのですか?

ローレンス・ディグナン

ニーズに基づいて減少する

クリス・ジャブロンスキ

私が印刷する唯一の時間は、妻が私に尋ねる時です。

クリストファードーソン

あなたはペーパーレスに行くための最大の障害として何を見ていますか?

ローレンス・ディグナン

古風なビジネスプロセス、法的問題、人的要因

クリス・ジャブロンスキ

文化

クリストファードーソン

なぜ(まだ)そこにいないのですか?

ローレンス・ディグナン

アクセス方法

クリス・ジャブロンスキ

程遠い

クリストファードーソン

テスト1,2,3

ローレンス・ディグナン

ここに!

クリス・ジャブロンスキ

私はここにいます

クリストファードーソン